{"id":4781,"date":"2019-01-02T00:00:00","date_gmt":"2019-01-02T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dev-redoo-unify.oder.media\/1812\/"},"modified":"2019-07-08T14:11:59","modified_gmt":"2019-07-08T14:11:59","slug":"wie-verwendet-man-mailscanner-aus-dem-workflow-designer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redoo-networks.com\/de\/wie-verwendet-man-mailscanner-aus-dem-workflow-designer\/","title":{"rendered":"Wie verwendet man Mailscanner aus dem Workflow Designer?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row row_type=&#8220;row&#8220; stretch_row_type=&#8220;no&#8220;][vc_column][vc_column_text]Mit der Version 600.1801 erh\u00e4lt der Workflow Designer eine leistungsf\u00e4hige Funktion wie Mailscanner\/Mailconverter aus dem VtigerCRM-Kern.<br \/>\nAber da das Modul selbst viel flexibler ist als der Kern-Mailscanner, k\u00f6nnen Sie viel mehr tun.<\/p>\n<h3>Schritt 1 &#8211; Serververbindung<\/h3>\n<p>Die Serverkonfiguration wird im Provider Manager durchgef\u00fchrt. F\u00fcgen Sie eine &#8222;IMAP Server&#8220;-Verbindung hinzu und geben Sie alle Informationen ein. Es wird empfohlen, eine Verschl\u00fcsselung zu verwenden, dies h\u00e4ngt jedoch von Ihrem IMAP-Server ab.<\/p>\n<h3>Schritt 2 &#8211; Mailscanner-Workflow erstellen<\/h3>\n<p>Erstellen Sie einen neuen Workflow und w\u00e4hlen Sie als Trigger &#8222;Used in Mailscanner&#8220;. Dieser Workflow wird f\u00fcr jede Mail einmalig ausgef\u00fchrt.<br \/>\nDas von Ihnen gew\u00e4hlte Modul hat keinen Einfluss auf den Workflow selbst, da es ohne Datensatz ausgef\u00fchrt wird. <strong>(Variablen werden nicht funktionieren, aber das Modul ist gezwungen, auf Modulen zu basieren.)<\/strong><br \/>\nSie k\u00f6nnen &#8222;execute Workflow with external record\u201d, \u201cglobal search\u201d &#8230;. Aufgaben und auch Aufgaben speziell f\u00fcr Mailscanner-Workflows verwenden. &#8222;(&#8222;E-Mail als gelesen markieren&#8220;, &#8222;E-Mail in Ordner verschieben&#8220;)<\/p>\n<h3>Schritt 3 &#8211; Mailscanner Konfiguration<\/h3>\n<p>Klicken Sie in der Seitenleiste des Workflow Designers auf &#8222;Mailscanner&#8220; und f\u00fcgen Sie eine neue Konfiguration hinzu.<br \/>\nA) Geben Sie einen Titel von Mailscanner ein und w\u00e4hlen Sie Ihren zuvor erstellten IMAP-Anbieter aus. Speichern Sie diese Gruppe, um Ordner zu laden.<br \/>\nB) W\u00e4hlen Sie die Ordner aus, die Sie scannen m\u00f6chten, und konfigurieren Sie eine Bedingung, die Sie mit dieser Konfiguration bearbeiten m\u00f6chten. Diese Gruppe speichern.<br \/>\nC) Workflow-Konfiguration:<\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie einen Workflow aus, den Sie per E-Mail ausf\u00fchren m\u00f6chten.<\/li>\n<li>Wenn Sie die eml-Datei der aktuellen E-Mail erhalten m\u00f6chten, f\u00fcgen Sie eine <a href=\"https:\/\/support.redoo-networks.com\/documentation\/general-components\/filestore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Filestore ID<\/a> ein, die Sie in Worklfow verwenden k\u00f6nnen, um die Datei zu bearbeiten.<\/li>\n<li>Wenn Sie Anh\u00e4nge in dieser E-Mail speichern m\u00f6chten, f\u00fcgen Sie eine <a href=\"https:\/\/support.redoo-networks.com\/documentation\/general-components\/filestore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Filestore ID<\/a>\u00a0ein, der Mailscanner wird als Pr\u00e4fix f\u00fcr Filestore-IDs aus Anlagendateien verwendet.<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie Umgebungsvariablen hinzu, die Sie im Workflow verwenden m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen jeden Teil der E-Mail innerhalb der Umgebungsvariablen (Betreff, Absenderdom\u00e4ne, Absendername, &#8230;.) verwenden.<\/li>\n<li>Diese Gruppe speichern<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nun k\u00f6nnen Sie die Konfiguration \/ Ordner \/ Bedingungen in der letzten Gruppe testen. Sie erhalten eine Liste von 5 Mails, die als n\u00e4chstes bearbeitet werden.<\/p>\n<p>Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, aktivieren Sie die Konfiguration. Es gibt einen zweiten in VtigerCRM konfigurierten Cronjob, der ausschlie\u00dflich die Mailscanner-Funktion \u00fcbernimmt.<br \/>\nSie k\u00f6nnen die Ausf\u00fchrung auch manuell oben rechts ansto\u00dfen. Sie werden gefragt, wie viele Mails Sie bearbeiten m\u00f6chten und ob die Mails als erledigt markiert werden sollen. (Wurde nicht mehr verarbeitet)[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row row_type=&#8220;row&#8220; stretch_row_type=&#8220;no&#8220;][vc_column][vc_column_text]Mit der Version 600.1801 erh\u00e4lt der Workflow Designer eine leistungsf\u00e4hige Funktion wie Mailscanner\/Mailconverter aus dem VtigerCRM-Kern. Aber da das Modul selbst viel flexibler ist als der Kern-Mailscanner, k\u00f6nnen Sie viel mehr tun. Schritt 1 &#8211; Serververbindung Die Serverkonfiguration wird im Provider Manager durchgef\u00fchrt. 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