Der Workflow Designer enthält einen Importprozess, um Aufgaben basierend auf einem CSV, das Sie importieren möchten, automatisch auszuführen.

Die Grundidee hinter diesem Prinzip ist die Schaffung eines Systems, mit dem Daten in allen möglichen CSV-Formaten importiert werden können.
Das bedeutet, dass das CSV keine Standardstruktur wie diese haben muss:
row1 ⇒ record1
row2 ⇒ record2
row3 ⇒ record3

Sie können einen Prozess anlegen, der mit der folgenden Struktur umgehen kann (Nur ein Beispiel):
row1 ⇒ record1 basic data
row2 ⇒ additional information to record1 (products, …)
row3 ⇒ additional information to record1
row4 ⇒ record2 basic data
…

Diesen Prozess müssen Sie nur im Workflow Designer implementieren.

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Funktion zu nutzen: (Sie können andere Aufgaben integrieren, aber das muss die Grundstruktur sein.)

Sie können das erste Beispiel als Start des Workflows verwenden.

  • Zuerst müssen Sie einen Workflow mit dem Trigger “Import Process” erstellen. Dadurch wird der Workflow in Situationen, die sich vom Import unterscheiden, unsichtbar.
  • Nachdem Sie den Trigger auf “Import Process” gesetzt haben, müssen Sie die Workflow Designer Seite neu laden, da zusätzliche Aufgaben verfügbar sein werden. (CSV-Import)
  • Sie sollten eine Aufgabe erstellen und konfigurieren “nächste Zeile aus CSV holen”.
  • Erstellen einer Aufgabe “Import beendet” und Verbinden der unteren Ausgabe der Next-Line-Task. Dieser Pfad wird ausgeführt, wenn die Datei vollständig importiert wurde.
  • einfachster Weg: Erstellen Sie eine Aufgabe “create Record”, um für jede Zeile in CSV einen neuen Record zu erstellen. Sie können die “Duplicate check” so konfigurieren, dass bereits vorhandene Datensätze automatisch durchsucht und aktualisiert werden.

Nun können Sie den Import aus der Listenansicht des zugeordneten Moduls starten. Klicken Sie auf “start Workflow” und wechseln Sie zu “Importer“, um Ihre Datei hochzuladen.

Beispiel 1

Dieses Beispiel ist einfach. Sie können eine CSV-Datei, wie die folgende, importieren und Kontakte nach E-Mail in der ersten Spalte durchsuchen. Der Prozess aktualisiert den Titel für die übereinstimmenden Datensätze.

user@domain.com,newTitleValue
user2@domain.com,newTitleValue2

[wpdm_package id=359 template=”link-template-default.php”]

Beispiel 2


Das zweite Beispiel sucht Kontakte per eMail (erste Spalte).
Wenn der Kontakt vorhanden ist, aktualisieren Sie Telefon und Fax (4. und 5. Spalte).
Wenn nicht, erstellen Sie Kontakt und setzen Sie E-Mail, Vorname, Nachname, Telefon und Nachname aus CSV.

[wpdm_package id=363 template=”link-template-default.php”]

CSV Beispiel

test1@stefanwarnat.de,Firstname1,lastname1,01235551,01239991
test2@stefanwarnat.de,Firstname2,lastname1,01235552,01239992
test3@stefanwarnat.de,Firstname3,lastname1,01235553,01239993
test4@stefanwarnat.de,Firstname4,lastname1,01235554,01239994
test5@stefanwarnat.de,Firstname5,lastname1,01235555,01239995
test6@stefanwarnat.de,Firstname6,lastname1,01235556,01239996
test7@stefanwarnat.de,Firstname7,lastname1,01235557,01239997
test8@stefanwarnat.de,Firstname8,lastname1,01235558,01239998
test1@stefanwarnat.de,Firstname11,lastname11,012355511,012399911